■ 2024년 2/4분기(04-06월) 수시대관 신청 안내

· 접수 일시: 2024년 03월 19일(화) 10:00 ~ 잔여 일정 마감 시

            * 대관일로부터 10일전까지 접수 가능

· 자세한 안내는(공고문) 2024년도2분기 청학문화센터 수시대관 공고문.pdf 파일 확인 필수.

· 동일 우선순위단체가 중복된 날짜 접수 시 선착순에 따라 대관 확정(접수 기준) *공고문 확인 필수

■ 대관 가능일 및 이용시간 안내

  · 청학아트홀: 대관시간표 내 잔여일정

  · 전 시 실: 대관시관표 내 잔여일정

  · 이용시간 : 9:00 ~ 21:00 *시간엄수 

  ※ 사전점검, 세팅, 철수 시간을 포함한 일정으로 신청하여야 합니다.

* 휴관일(월요일), 법정공휴일 대관 불가.

* 대관 시간 내 세팅 및 철수 시간을 반드시 포함, 시간당 사용료를 부과하므로 1시 간 단위로 접수 가능.

* 공연 규모가 크고 리허설 시간이 충분이 필요한 행사나 소품 사용이 많은 행사는 리허설을 위한  대관을 따로 신청하시거나 대관 시간을 충분히 확보해 주세요!

■ 대관 접수방법

   · 대관시간표에서 잔여 일정을 확인하고 반드시 유선(070-4169-6467)으로 문의

  1. 이메일 접수: 유선으로 일정 가능 확인 후 신청서를 작성하여 안내한 기한 내 yshan@ysfac.or.kr 으로 발송

    (이메일 발송 후 반드시 정상적으로 접수되었는지 확인 전화 필수)

  2. 방문 접수: 신청서를 작성하여 방문일 협의하여 안내한 기한 내 연수문화재단 생활문화팀으로 제출

    * 방문접수는 평일 10:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00 제외)

  3. 서류 접수 및 심사 후 「인천광역시 연수구 청사시설물관리 운영 조례 시행규칙」제6조(시설 사용의 제한기준)에 따라 대관 불가 행사 통보 예정

  * 신청 후 시설 투어는 대관 일주일 ~ 한달 전 월요일에 진행 될 예정이며, 시간은 협의 후 결정. 대관 확정 후 시설 투어 및 담당자 미팅은 필수 입니다.

■ 접수처 및 문의

  · 연수문화재단(인천광역시 연수구 원인재로115, 연수구청 별관 3층)

  · 방문접수는 평일 10:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00 제외)

  · 문의 (070-4169-6467)

■ 시설 대관 시 주의사항 (필독)

  1.「인천광역시 연수구 청사시설물관리 운영 조례 시행규칙」제6조(시설사용의 제한기준)에 따라 공익을 해칠 우려가 있거나, 정치적·종교적·상업적·영리적 (입장료, 관람료, 후원금 등)행사 등으로 행정 목적상 부적당하다고 인정될 때 또는 청학아트홀 수용인원(222석)을 초과하는 행사는 대관이 불가합니다.

  2. 청학아트홀을 대관 할 경우 조정실(음향, 조명 부스)과 안내데스크에 상시인력을 최소 각 1 명씩 총 3명을 구성하여야 하며 전시실은 안내데스크 운영인력을 최소 1명을 배치해야 합니다.

  3. 전시실 경우 와이어 전시만 가능하며, 그 외 무게가 나가는 작품은 이젤을 사용하여 전시가 가능합니다.

  4. 청학아트홀, 전시실은 물을 포함한 음료 및 음식물 반입이 불가하므로 불이행 시, 기록 및 관리를 통해 향후 대관 신청 시 불이익이 적용됨을 알려드립니다.

  5. 제반시설에 대한 운영 및 사용은 관계자(직원)의 의견에 따르도록 하며 행사에 따른 주최 및 책임자는 안전사고가 발생하지 않도록 조치하고, 필요시 안전요원을 선임하여 제반사항을 감독하시기 바랍니다.

  6. 행사준비 및 철수 소요 시간을 포함하여 행사를 계획해야 하며 대관 시간 미 준수 시 강제종료해도 이의를 제기할 수 없습니다.

  7. 사용하는 시설 및 장비 비품에 대하여 선량한 관리자의 의무를 다하며, 사용기물의 파손에 대하여는 전액 보상 (수리) 해야 합니다.

  8. 외부 조명 또는 추가로 장치 설치를 원할 경우 적재하중 범위 내에서만 설치가 가능하므로 대관 신청 시 반드시 사전 협의 후 설치가 가능합니다.

  9. 플래시를 사용하는 사진촬영은 삼가주시고 아트홀 내 꽃다발 반입(안내데스크 보관 가능)은 불가합니다.

  10. 안전관리를 위해 실내 드론 촬영은 불가합니다.

  11. 행사종료(철수)시, 연수문화원 대관 담당자와 시설 및 부대장치 상태를 체크하고 화환 기타 행사에 관련된 물품 및 발생한 쓰레기 등은 반드시 회수 후 퇴실하시기 바랍니다.

  12. 대관 취소 시 환불은「인천광역시 연수구 청사시설물관리 운영 조례」제10 조에 의거하여 반환됩니다.

  13. 청학문화센터 내 지하주차장이 36대(장애인주차 2대 포함)로 협소 하오니 가급적 대중교통을 이용하기를 권장합니다.

  14. 무대 세트, 소품 반입 시 방염사항 안내

    ① 화기 및 화기에 준하는 물건이나 화재를 발생케 할 가능성이 있는 물건 사용을 금지합니다.

    ② ‘사용자’가 반입하는 모든 장비 및 설치물은 방염 처리가 완결되어야 하며, 다음의 서류 중 하나를 ‘담당자’에게 제출하여야 합니다.

    - 방염성능 시험 성적서(소방서 발급)

    - 방염성능 검사 확인서(한국소방산업기술원 발급)

    - 국가공인 시험기관의 검사 결과서

    ③ 공연장 및 부속공간에 설치된 시설의 원형에 변형을 가할 수 있을 정도의 세트 및 장소 사용을 금지 합니다.